Paso 1: Crea Tu Cuenta
Registrarse
- Ve a brainbox.com.co
- Haz clic en “Registrarse” o “Crear Cuenta”
- Elige tu método de inicio de sesión:
- Google - Haz clic en “Continuar con Google”
- Microsoft - Haz clic en “Continuar con Microsoft”
- Sigue el flujo de autenticación del proveedor
- Iniciarás sesión automáticamente
¡Sin contraseña para recordar! BrainBox usa autenticación de Google o Microsoft para seguridad.
Paso 2: Primer Inicio de Sesión y Panel
Iniciar Sesión
- Ve a brainbox.com.co
- Haz clic en “Iniciar Sesión”
- Elige:
- Google - Haz clic en “Continuar con Google”
- Microsoft - Haz clic en “Continuar con Microsoft”
- Autentica con tu proveedor
Entendiendo Tu Panel
Tu panel tiene una barra lateral izquierda organizada en dos secciones principales. Bajo PERSONAL, encontrarás Mis Boxes que muestra tus colecciones de archivos organizadas—estos son como carpetas donde agrupas documentos relacionados y puedes chatear con IA sobre ellos. Mis Archivos contiene todos tus documentos cargados en un solo lugar, independientemente de en qué box estén. Mis Claves API te permite gestionar el acceso API para integraciones y automatizaciones. Bajo CUENTA, encontrarás Mi Plan donde puedes ver los detalles de tu suscripción, verificar tus cuotas de uso (Unidades de Inteligencia, Almacenamiento, Páginas Indexadas) y gestionar la facturación.Para verificar tu uso (Unidades de Inteligencia, Almacenamiento, Páginas Indexadas), haz clic en Mi Plan en la barra lateral izquierda bajo la sección CUENTA.
Paso 3: Sube Tu Primer Documento
Prepara Tu Archivo
Antes de cargar, asegúrate de que tu archivo cumpla estos requisitos: debe estar en uno de los formatos soportados como PDF, Word, imágenes u hojas de cálculo. El archivo debe tener menos de 1 GB de tamaño y no puede estar corrompido o protegido por contraseña (BrainBox necesita poder leer el contenido para indexarlo).Cargar
1
Haz Clic en Cargar
En la sección Mis Archivos, haz clic en “Cargar Archivos” o ”+ Agregar Archivos”
2
Selecciona Archivo
Elige el archivo de tu computadora y haz clic en “Abrir”
3
Espera el Procesamiento
El archivo se carga y BrainBox lo analiza (generalmente 1-5 minutos según el tamaño, máximo 8 minutos)
4
Listo
El estado cambia a “Indexado” - ahora es buscable y está listo para usar
Puedes arrastrar y soltar archivos directamente en BrainBox para cargarlos más rápido.
Paso 4: Crea Tu Primer Box
Un Box es una colección de archivos relacionados con capacidad de chat de IA. Perfecto para organizar por proyecto, cliente o tema.1
Ve a Mis Boxes
Haz clic en “Mis Boxes” en la barra lateral izquierda bajo PERSONAL
2
Crea Nuevo Box
Haz clic en “Crear Box” o ”+ Nuevo Box”
3
Nombra Tu Box
Dale un nombre descriptivo (por ejemplo, “Plan de Marketing Q4”, “Contratos del Cliente ABC”)
4
Agrega Archivos
Selecciona los documentos a incluir, o agrégalos después
5
Crear
Haz clic en “Crear Box” - ¡listo!
Paso 5: Haz Tu Primera Pregunta
Ahora llega la magia: haz a BrainBox una pregunta sobre tus documentos.1
Abre Tu Box
Haz clic en el Box que acabas de crear
2
Haz Clic en Chat
Busca el área de entrada de chat en la parte inferior
3
Escribe Una Pregunta
Pregunta naturalmente, como: “¿Cuáles son los temas principales en estos archivos?”
4
Obtén Una Respuesta
BrainBox analiza tus documentos y proporciona una respuesta con citas de fuente
Comienza con preguntas específicas para mejores resultados. En lugar de “Cuéntame sobre este archivo”, intenta “¿Cuál es el presupuesto para Q4?”
Próximos Pasos
Explora Características
Gestión de Archivos
Carga más documentos, organiza con etiquetas y gestiona tus archivos
Chat y Búsqueda de IA
Domina los modelos de IA, técnicas de búsqueda y citas
Comparte con Tu Equipo
Invita miembros del equipo y colabora de forma segura
Verifica Uso
Monitorea tus cuotas y Unidades de Inteligencia
Acciones Comunes Siguientes
¿Usuario Solo o Pequeño Equipo? → Continúa explorando las Características anteriores o verifica tus Planes y Cuotas ¿Configurando para Tu Equipo? → Ve a Cuenta y Espacios de Trabajo para invitar miembros del equipo ¿Necesitas Ayuda? → Consulta Ayuda y Soporte o envía un correo a support@brainbox.com.coConsejos Pro
Organiza Temprano usando nombres de archivo y nombres de Box descriptivos desde el principio. En lugar de “Documento1.pdf”, intenta “Q4_Plan_Marketing_2024.pdf”. Tu yo futuro te lo agradecerá al buscar ese archivo específico. Usa Etiquetas para agregar otra capa de organización. Las etiquetas te permiten filtrar rápidamente archivos por estado (Borrador, Final), proyecto, cliente o cualquier otra categoría que tenga sentido para tu flujo de trabajo. Experimenta con Preguntas para encontrar lo que funciona mejor. La IA es flexible—si una redacción no te da la respuesta que quieres, intenta hacer la misma pregunta de una manera diferente. Aprenderás rápidamente qué obtiene los mejores resultados. Monitorea Tu Uso para evitar sorpresas. Mantén un seguimiento de tus Unidades de Inteligencia en la configuración de tu plan, especialmente si usas el modelo Pro frecuentemente. Esto te ayuda a planificar tu uso y actualizar antes de alcanzar los límites.¿Listo para comenzar? ¡Ahora tienes todo para empezar! ¿Preguntas? Visita nuestras Preguntas Frecuentes o contacta soporte.