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Desbloquea el poder de la IA con conversaciones inteligentes sobre tus documentos y capacidades de búsqueda inteligente.

Entendiendo Modelos de IA

Modelos Disponibles

BrainBox ofrece múltiples modelos de IA optimizados para diferentes tareas:
ModeloMejor ParaVelocidadCosto
AutoDejar que la IA elija el mejor modelo para tu preguntaVaríaVaría
PredeterminadoPreguntas generales, rendimiento equilibradoMedio1-3 UI
PrecisoPreguntas críticas en precisiónMás Lento1-3 UI
Pro/ComplejoAnálisis complejo, problemas difícilesLento15-20 UI
FlashRespuestas rápidas, preguntas simplesMuy Rápido1 UI
MaestroAprendizaje, explicaciones, educaciónMedio1-3 UI

Unidades de Inteligencia: Estadísticas de Uso Real

Basado en análisis de más de 40,000 interacciones reales de plataforma, así es cómo se consume realmente las UI:
📊 DESGLOSE DE CONSUMO DE UI
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Tus Preguntas Más Comunes (50% de todas)
  └─ ~2 UI por consulta
  └─ Ejemplo: "¿En qué página está la cláusula de renovación?"

Trabajo Diario (Mayoría de consultas)
  └─ 1-6 UI por consulta  
  └─ Ejemplos: Definiciones, resúmenes, comparaciones simples

Análisis Entre Documentos (~25%)
  └─ 7-23 UI por consulta
  └─ Ejemplos: Comparar 2 documentos, análisis de patrones

Análisis Profundo (~5%)
  └─ >23 UI por consulta
  └─ Ejemplos: Estrategia, investigación compleja

Casos Excepcionales (~1%)
  └─ >60 UI por consulta (máximo hasta 1,035 UI)
  └─ Ejemplos: Revisar 2,600+ páginas para patrones
Consejo Pro: Usa Predeterminado o Flash para preguntas rutinarias. Guarda el modelo Pro para decisiones críticas donde cada matiz importa.

Elegir el Modelo Correcto

El modelo Predeterminado es tu opción para trabajo cotidiano. Maneja preguntas simples con velocidad y precisión equilibradas, siendo el caso de uso más común. Cuando estés cómodo con tu uso actual y solo necesites respuestas confiables, Predeterminado te tiene cubierto. Si la precisión es paramount y no te importa esperar un poco más, alcanza el modelo Preciso. Excela cuando tu pregunta es simple y clara pero demanda respuestas muy precisas donde cada detalle importa. El modelo Pro está diseñado para trabajo pesado. Cuando estés lidiando con preguntas complejas o matizadas, comparando múltiples documentos o realizando análisis profundo, Pro entrega los insights que necesitas. Solo mantén en mente que usa significativamente más unidades (alrededor de 15-20 UI versus 1-3 para otros modelos), así que asegúrate de que tengas cuota suficiente disponible y guárdalo para cuando realmente necesites ese poder analítico extra. ¿Necesitas respuestas rápido? El modelo Flash prioriza velocidad sobre perfección. Es ideal para preguntas simples donde estás conservando unidades y la velocidad importa más que obtener cada matiz exactamente correcto. El modelo Maestro adopta un enfoque diferente, enfocándose en aprendizaje y educación. Cuando intentas entender un tema en lugar de solo extraer información, Maestro proporciona explicaciones que te ayudan a aprender. Es particularmente útil para estudiantes usando BrainBox. Finalmente, el modo Auto te quita la toma de decisiones. Analiza tu pregunta y automáticamente selecciona el mejor modelo para el trabajo, equilibrando costo y calidad. Si no quieres pensar sobre qué modelo usar o tienes una carga de trabajo mixta, Auto es perfecto para ti.

Cambiar Modelos

Cambiar modelos es directo. Antes de hacer tu pregunta, busca el selector de modelo en la parte superior de la interfaz de chat. Haz clic en el nombre del modelo actual (normalmente verás algo como “Predeterminado”) y aparecerá un menú desplegable mostrando todos los modelos disponibles. Simplemente haz clic en el que quieras y tu próxima pregunta usará ese modelo.

Chat y Conversaciones

Iniciando un Chat

1

Abre un Box

Haz clic en el Box con tus documentos
2

Encuentra Área de Chat

Busca entrada de chat en el fondo de la pantalla
3

Elige Modelo (Opcional)

Selecciona modelo de IA del desplegable (predeterminado está bien)
4

Escribe Pregunta

Pregunta naturalmente, como hablando a una persona
5

Enviar

Presiona Enter o haz clic en botón Enviar

Haciendo Buenas Preguntas

Comienza Específico, No Vago
❌ Vago✅ Específico
”Cuéntame sobre ingresos""¿Cuáles son las cifras totales de ingresos para Q3?"
"¿Qué hay en este archivo?""Extrae todas las direcciones de correo de este contrato"
"Ayuda con marketing""¿Cuáles son las estrategias de marketing clave mencionadas?”
Incluye Nombres de Archivo Cuando Sea Relevante Cuando tienes múltiples documentos, mencionar archivos específicos ayuda a la IA a enfocarse en su búsqueda. Intenta preguntas como “En marketing_plan.pdf, ¿cuál es el presupuesto?” o “Compara los enfoques en documento A vs documento B” o incluso “¿Qué archivo discute precios?” Haz Preguntas de Seguimiento Naturalmente El verdadero poder de BrainBox viene de la conversación natural. Después de obtener una respuesta, puedes pedir aclaración con algo como “¿Puedes explicar eso en términos más simples?” o profundizar con “¿En qué página está eso?” También puedes construir sobre respuestas previas preguntando “Basado en eso, ¿qué recomendarías?” La IA recuerda el contexto de tu conversación, así que no necesitas repetirte.

Tipos de Preguntas Que Puedes Hacer

BrainBox excela en diferentes tipos de consultas según lo que necesites. Para resúmenes, puedes pedir cosas como “Resume este documento en 3 puntos” o “¿Cuáles son los hallazgos clave?” para comprender rápidamente lo esencial sin leer todo. Cuando necesitas extracción, la IA puede extraer información específica como fechas, direcciones de correo o costos. Intenta “Lista todas las fechas mencionadas” o “Extrae todas las direcciones de correo” o “¿Cuáles son los costos principales?” Las preguntas de comparación te ayudan a entender diferencias y similitudes. Pregunta “Compara estos dos enfoques” o “¿Cuál es la diferencia entre documento A y B?” para ver cómo se apilan las cosas. Para análisis más profundo, plantea preguntas como “¿Qué patrones ves?” o “¿Cuál parece ser el problema principal?” o “Analiza el impacto financiero” para descubrir insights que podrían no ser inmediatamente obvios. ¿Necesitas aclaración? Pide a la IA que “Explique esta sección en términos más simples” o “¿Qué significa este acrónimo?” o “Divide este proceso paso a paso” para hacer información compleja más digerible. Finalmente, BrainBox puede ayudar con tareas de generación. Preguntas como “Basado en estos documentos, ¿qué falta?” o “¿Qué recomendaciones harías?” o “Crea un plan de acción basado en esto” aprovechan la capacidad de la IA para sintetizar información y crear nuevos insights.

Historial de Chat

Tu historial de conversación completo siempre está disponible. Solo desplázate hacia arriba en el chat para ver mensajes previos y todo el contexto de la sesión anterior. Esto significa que puedes referenciar respuestas más antiguas y construir sobre ellas sin empezar de nuevo. Cuando continúas una conversación, la IA recuerda todo lo que han discutido. Puedes hacer preguntas de seguimiento naturalmente sin repetir contexto, y la conversación se desarrolla orgánicamente como hablar con un colega que recuerda en qué has estado trabajando. A veces podrías querer una respuesta diferente a la misma pregunta. Si eso sucede, encuentra la respuesta que quieres rehacer y busca el botón “Regenerar” o “Intentar de Nuevo”. Haz clic en él y la IA creará una respuesta fresca usando la misma pregunta. Solo ten en mente que regenerar usa Unidades de Inteligencia de nuevo.

Copiar y Exportar

Cuando obtienes una respuesta útil, puedes copiarla fácilmente para usar en otro lugar. Solo encuentra la respuesta y haz clic en el botón “Copiar”. La respuesta se copia a tu portapapeles, lista para pegar en cualquier documento. Para escritura académica o profesional donde las citas importan, usa la opción “Copiar con Citas” en su lugar. Esto incluye referencias de fuente junto con la respuesta. BrainBox también ofrece formato APA como una característica beta que puedes opcionalmente habilitar para obtener citas apropiadamente formateadas que cumplan estándares académicos. Si necesitas exportar tu conversación de chat completa, consulta la sección Ayuda y Soporte para detalles sobre cómo hacerlo.

Funcionalidad de Búsqueda

Búsqueda Impulsada por IA

En el corazón de BrainBox hay búsqueda de IA inteligente que entiende lo que buscas, no solo coincidencias exactas de palabras. Esta es la característica central que impulsa toda la plataforma, permitiéndote hacer preguntas en lenguaje natural y obtener respuestas de todos tus documentos. Cuando haces una pregunta en BrainBox, la IA no solo busca palabras clave. Entiende el significado y contexto de tu pregunta, luego busca a través de tus documentos para encontrar la información más relevante. Este entendimiento semántico significa que puedes preguntar “¿Cuál es nuestra política de renovación?” en lugar de intentar adivinar las palabras exactas usadas en tus documentos.

Métodos de Búsqueda Adicionales

Más allá de la búsqueda primaria de IA, BrainBox también ofrece búsqueda tradicional de texto completo para cuando quieras encontrar palabras clave o frases específicas en tus documentos. Esto puede ser útil cuando sabes exactamente lo que buscas.

Usar Búsqueda en Archivos

Cuando navegas tus archivos, haz clic en el cuadro de búsqueda y comienza a escribir. Puedes buscar palabras clave, nombres de archivo o títulos de documento, y los resultados se filtrarán mientras escribes. Haz clic en cualquier resultado para ver ese archivo.

Búsqueda Global

La característica de búsqueda global te permite buscar en todos tus boxes a la vez. Ten en mente que la búsqueda global busca nombres de box en lugar de buscar dentro del contenido del documento. Para búsqueda de contenido, usa el chat de IA dentro de un box específico.

Entendiendo Citas

¿Qué Son las Citas?

Cada respuesta que proporciona la IA viene con citas que te muestran exactamente de dónde vino la información. Estas referencias apuntan de vuelta a ubicaciones específicas en tus documentos fuente, dándote transparencia y permitiéndote verificar la información.

Formato de Cita

Las citas típicamente aparecen con el nombre de archivo y ubicación, como [nombre_archivo.pdf - Página 5], [nombre_documento - Sección 3] o [Título de Referencia - Línea 123]. Esto hace fácil rastrear cualquier pieza de información de vuelta a su fuente.

Usar Citas Efectivamente

Cuando necesitas verificar información, simplemente haz clic en un enlace de cita. Esto te lleva directamente a la ubicación exacta en el documento fuente donde puedes ver el contexto completo y confirmar la precisión de la respuesta. Esto es especialmente importante para decisiones de alto riesgo donde necesitas estar absolutamente seguro. Si incorporas respuestas generadas por IA en tu propio texto, la característica “Copiar con Citas” te da texto formateado con referencias de fuente incluidas. Esto asegura atribución apropiada y hace tu trabajo más creíble. Entender tus fuentes también es crucial. Múltiples citas generalmente indican una respuesta más fuerte y mejor soportada. Presta atención a qué fuentes se referencian más a menudo y considera si esas fuentes son recientes y autoritativas para tus propósitos.

Formatos de Cita

Para escritura académica y profesional, BrainBox ofrece formato APA como una característica beta opcional. Cuando está habilitado, esto formatea citas con autor, fecha y números de página siguiendo directrices de estilo APA, haciéndolas perfectas para papers y reportes. Si tienes requisitos de formato específicos, también puedes anotar manualmente nombres de archivo y números de página de las citas para crear tu propia lista de referencias personalizada que coincida con cualquier formato que necesites.

Mejores Prácticas

Obtener Resultados Precisos

La precisión comienza siendo específico. Cuando incluyes nombres de archivo relevantes y haces preguntas precisas con contexto apropiado, le das a la IA todo lo que necesita para encontrar la información correcta. Piénsalo como pedirle ayuda a un colega—cuanto más contexto proporcionas, mejor respuesta obtendrás. Para decisiones importantes, siempre verifica la información verificando citas y leyendo el material fuente. La IA es poderosa, pero para situaciones de alto riesgo, quieres ver el contexto original tu mismo y asegurarte de que todo se alinee con tus necesidades. Elegir el modelo correcto también impacta la precisión. Cuando necesitas respuestas críticas donde la precisión importa más, usa el modelo Preciso. Para análisis complejo que requiere pensamiento profundo, alcanza el modelo Pro. Y para verificaciones rápidas donde la precisión perfecta no es esencial, Flash te servirá bien.

Trabajar Eficientemente

La búsqueda de IA en BrainBox está diseñada para entender conceptos y significado, haciéndola tu herramienta primaria para encontrar información. Para términos específicos o frases exactas, puedes complementar con búsqueda de texto completo. A menudo, combinar ambos enfoques te da los resultados más completos. Gestionar tus Unidades de Inteligencia sabiamente significa usar Flash o Predeterminado para preguntas rutinarias y guardar el modelo Pro más intensivo en recursos para problemas genuinamente complejos. Mantén un ojo en tu uso de cuota para que no se acabe cuando la necesites más. Finalmente, no temas hacer preguntas de seguimiento. La interfaz de conversación está diseñada para iteración—puedes construir sobre respuestas previas, pedir aclaración y progresivamente limitar resultados hasta que tengas exactamente lo que necesitas.
¿Listo para empezar a hacer preguntas? Abre un Box e intenta tu primera pregunta. ¿Necesitas más ayuda? Consulta Ayuda y Soporte o Planes y Facturación para información de cuota.